Datenschutzerklärung
Stand: Februar 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Waller GmbH
Pantaleonsmühlengasse 28–30
50676 Köln
Deutschland
Geschäftsführer: Floris Litjens
E-Mail: hallo@voicedok.de
Telefon: 015679799120
2. Hosting dieser Website
Diese Website wird gehostet von Vercel Inc., 340 Pine Street, Suite 701, San Francisco, CA 94104, USA. Vercel verarbeitet beim Aufruf der Website technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seiten). Dies erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website).
Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy.
Schriftarten werden lokal von unseren eigenen Servern geladen — es findet keine Datenübertragung an Google oder andere Drittanbieter statt.
3. VoiceDok App — Datenverarbeitung
Die VoiceDok-App verarbeitet folgende Daten zur Erbringung des Dienstes:
- Sprachaufnahmen: Die Spracherkennung findet ausschließlich auf deinem Gerät statt. Sprachaufnahmen verlassen dein Gerät nicht und werden nicht an unsere Server übertragen.
- Transkribierter Text: Der aus der Spracherkennung resultierende Text wird zur Dokumentenerstellung verschlüsselt an unsere Server übertragen und nach Verarbeitung nicht dauerhaft gespeichert.
- Geschäftsdokumente: Von dir erstellte Angebote, Rechnungen und Stundenzettel werden in deinem Account gespeichert und sind nur für dich zugänglich.
- Account-Daten: E-Mail-Adresse und Betriebsdaten zur Kontoführung und Rechnungsstellung.
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
4. App-Hosting und Infrastruktur
Die Backend-Infrastruktur der VoiceDok-App wird betrieben von Supabase Inc. auf Servern in Frankfurt am Main, Deutschland (AWS eu-central-1). Deine Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet.
Mit Supabase besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Zahlungsabwicklung
Zahlungen werden abgewickelt über Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten zur Abwicklung von Abonnements und SEPA-Lastschriften. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Stripe. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy.
6. Newsletter — Brevo (Sendinblue)
Für den Versand des Newsletters nutzen wir Brevo (ehemals Sendinblue), Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland. Wenn du dich für den Newsletter anmeldest, wird deine E-Mail-Adresse bei Brevo gespeichert und für den Versand von Produkt-Updates und Pilot-Einladungen verwendet.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du dich über den Abmeldelink in jeder E-Mail abmeldest oder uns unter hallo@voicedok.de kontaktierst.
Weitere Informationen: brevo.com/de/legal/privacypolicy.
7. Deine Rechte
Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: hallo@voicedok.de
8. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die Waller GmbH ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), www.ldi.nrw.de.
9. Datengarantie
Falls der VoiceDok-Dienst eingestellt wird, erhältst du alle deine Daten in Standardformaten mit einer Vorlaufzeit von mindestens 90 Tagen, damit du deine Dokumente sichern und exportieren kannst.