Für Handwerksbetriebe · ab 2 Mitarbeitern

Dein Team spricht.
Du liest.

Dein Mitarbeiter spricht täglich 30 Sekunden in sein Handy — in seiner Sprache. Am Freitag hast du die ganze Woche schwarz auf weiß.
Auf Deutsch.

Dein Pole spricht Polnisch. Du liest Deutsch.
Jetzt starten → Ablauf ansehen →

Keine Einrichtungsgebühr · Monatlich kündbar · 14 Tage testen

Made in NRW Stimme verlässt das Handy nicht
Feierabend bis Posteingang
01 · Baustelle, 17:30

Mitarbeiter spricht rein

Tippen, reden, fertig. Keine Tastatur, keine Formulare.

Tomasz · PL REC
PL „Dzisiaj skończyliśmy suchą zabudowę na pierwszym piętrze…"
02 · Im Handy

Text entsteht offline

Spracherkennung läuft auf dem Gerät. Die Stimme verlässt das Handy nicht.

V
On-Device
PL → DE
03 · Morgens, 6:15

Du liest, fertig

DIN-5008-Tagesbericht auf Deutsch. Als PDF, per Mail oder in der App.

Mi, 22. April · 3 Berichte Baustelle Rüttenscheider Str.
TK
Tomasz K.

Trockenbau OG fertig. Beplankung zweilagig, Q2-Spachtelung morgen.

JB
Jan B.

Elektro im EG verkabelt. Brauche morgen zweiten Mann.

MS
Michael S.

Fliesen Bad 1 komplett, 9 Std. Klempner Freitag.

Eine Woche VoiceDok

Am Freitag liest du die Woche.
In 5 Minuten.

Jeder Bericht steht für sich — kurz, auf Deutsch, pro Einsatz. Keine Zusammenfassung, kein Interpretieren. Du hast die Daten. Du entscheidest.

Mo–Fr · Dein Team
  • Mo0:34
  • Di0:28
  • Mi0:41
  • Do0:33
  • Fr0:29
5× 30 Sekunden pro Mitarbeiter
Freitag · Dein Posteingang
  • Mo · Müllerstr.Tomasz
    Heizkörper Wohnung 3 installiert
  • Di · Müllerstr.Ion
    Durchgang 2. Stock, Leitung verlegt
  • Mi · Schulstr.Jan
    Abnahme Bad, 2 Restarbeiten offen
  • + 7 weitere Berichte
~10 Berichte · ~5 Min. lesen

Was war diese Woche los?
Jeden Freitag dieselbe Frage.

Das Problem

Dein Team arbeitet.
Aber nichts davon steht irgendwo.

Deine Leute machen gute Arbeit. Aber abends weißt du trotzdem nicht genau, was auf welcher Baustelle passiert ist. Und wenn du es brauchst, ist es zu spät.

WhatsApp-Chaos Infos verteilt über 12 Chats. Fotos ohne Kontext. Sprachnachrichten, die keiner nochmal anhört.
Zettel-Wirtschaft Stundenzettel unleserlich, unvollständig oder gar nicht erst ausgefüllt. Freitags fehlt die Hälfte.
Kopf-Dokumentation Welches Material wurde verbaut? Was war das Problem beim Kunden? Steht nirgends. Nur im Kopf deines Gesellen.
Sprachbarriere Dein polnischer oder rumänischer Mitarbeiter kann die Arbeit, aber kein Deutsch schreiben. Also passiert gar nichts.
Ablauf

Einladen. Reinsprechen.
Fertig.

Vom Einrichten bis zum ersten Bericht: vier Schritte. Dein Mitarbeiter braucht nur ein Smartphone.

1
Einladen
Magic-Link per E-Mail an deinen Mitarbeiter schicken. Ein Klick, App installiert, drin. Kein Passwort, kein Einrichtungs-Stress.
~ 2 Minuten
2
Mitarbeiter spricht
Nach Feierabend kurz reinsprechen, was heute passiert ist. In seiner Sprache: Deutsch, Polnisch, Rumänisch, Englisch oder Niederländisch.
~ 2 Minuten
3
Du liest
Strukturierter Tagesbericht auf Deutsch in deiner Team-Übersicht. Arbeitszeiten, Tätigkeiten, Material, Probleme.
4
Craftnote
Zeiteinträge und PDF mit einem Klick an dein Craftnote-Projekt senden. Kein Abtippen, kein Übertragen.
Optional
Für dein Team

Drücken.
Reden.
Fertig.

Wenn dein Mitarbeiter WhatsApp kann, kann er VoiceDok. Kein Training, keine Formulare, kein Tippen.

Prüfen vor dem Senden
Dein Mitarbeiter sieht den fertigen Bericht und kann ihn anpassen. Nichts geht automatisch raus.
Stimme bleibt auf dem Handy
Spracherkennung läuft direkt auf dem Gerät. Die Aufnahme wird nie hochgeladen.
Eigene Sprache wählen
Polnisch, Rumänisch, Englisch, Niederländisch oder Deutsch. Beim ersten Start einmal auswählen.
DE
NL
EN
PL
RO
Naciśnij i mów
Letzte Berichte
Baustelle Mülheim Gesendet
Neubau Düsseldorf Gesendet
Mehrsprachig

5 Sprachen,
1 Bericht.

Dein Mitarbeiter spricht Polnisch auf einer Baustelle in Düsseldorf. Du liest den Bericht auf Deutsch. Automatisch.

🇩🇪 Deutsch
🇳🇱 Nederlands
🇬🇧 English
🇵🇱 Polski
🇷🇴 Română
Mitarbeiter (Polnisch)
Chef (Deutsch)
Deine Sprache
Dzisiaj pracowaliśmy na budowie w Mülheim. Wymieniliśmy dwa grzejniki na pierwszym piętrze i podłączyliśmy nowe rury miedziane. Zużyliśmy 8 metrów rur 15mm. Był problem z zaworem odcinającym, trzeba go wymienić jutro.
Arbeitszeit
07:00 – 16:00 · 1h Pause · 8h Arbeitszeit
Firmensprache
Baustelle Mülheim — Heizungsarbeiten Zwei Heizkörper im Obergeschoss getauscht, neue Kupferrohre angeschlossen. 8 Meter Rohr 15mm verbaut. Absperrventil defekt, muss morgen ersetzt werden.
Material
2× Heizkörper · 8m Kupferrohr 15mm · 1× Absperrventil (morgen)
Arbeitszeit
07:00 – 16:00 · 1h Pause · 8h Arbeitszeit
Datenschutz

Deine Daten.
Deine Kontrolle.

Spracherkennung auf dem Handy, Server in der EU. Kein US-Dienst hört mit.

Stimme bleibt auf dem Handy
Spracherkennung läuft auf dem Gerät. Die Aufnahme wird nie hochgeladen.
Server in der EU
Alles bleibt in der EU. Kein Byte verlässt Europa.
100% DSGVO-konform
Keine US-Cloud, kein Tracking, keine Weitergabe. Deine Daten gehören dir.
Mitarbeiter hat das letzte Wort
Jeder Bericht wird vor dem Senden geprüft. Kein automatisches Übermitteln.
Preise

Einfach.
Kalkulierbar.

Alle Funktionen in jedem Paket. Du wählst nur die Teamgröße.

Meister
Für dich allein, ohne Team-Funktion.
€29,99 /Mo
zzgl. MwSt
  • Angebote, Rechnungen, Stundenzettel per Sprache
  • Arbeitsberichte erstellen
  • Spracherkennung auf dem Handy
  • Server in der EU
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Am beliebtesten
Team
Für dich und bis zu 3 Mitarbeiter.
€49,99 /Mo
zzgl. MwSt
  • Alles aus Meister
  • Bis zu 3 Mitarbeiter einladen
  • Tagesberichte per Sprache (5 Sprachen)
  • Team-Berichte Übersicht
  • Craftnote-Integration
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Team Plus
Für dich und bis zu 10 Mitarbeiter.
€89,99 /Mo
zzgl. MwSt
  • Alles aus Team
  • Bis zu 10 Mitarbeiter einladen
  • Tagesberichte per Sprache (5 Sprachen)
  • Team-Berichte Übersicht
  • Craftnote-Integration
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Monatlich kündbar · Keine Einrichtungsgebühr · SEPA-Lastschrift möglich
Mehr als 10 Mitarbeiter? Schreib mir direkt →
Häufige Fragen

Noch Fragen?
Klar beantwortet.

Die wichtigsten Fragen zu VoiceDok Teams.

Ein Smartphone mit E-Mail. Dein Mitarbeiter bekommt einen Magic-Link, klickt, installiert die App und ist drin. Keine Schulung, kein PC.
Deutsch, Niederländisch, Englisch, Polnisch und Rumänisch. Dein Mitarbeiter spricht in seiner Sprache. Du liest den Bericht in deiner Firmensprache.
Die Spracherkennung läuft direkt auf dem Handy deines Mitarbeiters. Die Aufnahme verlässt nie das Gerät. Nur der fertige Text wird verschlüsselt an unsere Server in der EU übertragen.
Ja. Dein Mitarbeiter sieht den fertigen Bericht vor dem Absenden und kann alles anpassen. Nichts wird ohne Freigabe geschickt.
Ja. Du kannst Zeiteinträge und den Tagesbericht als PDF mit einem Klick an dein Craftnote-Projekt senden. VoiceDok erfasst, Craftnote organisiert.
Nichts extra. VoiceDok Teams ist eine Flatrate je nach Teamgröße. Bis 3 Mitarbeiter: €49,99/Mo. Bis 10 Mitarbeiter: €89,99/Mo. Kein Preis pro Kopf, keine versteckten Kosten.
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