VoiceDok / Funktionen / Arbeitsbericht

Arbeitsbericht im Auto diktieren. Statt abends nochmal aufschreiben.

Nach dem Einsatz kurz reinsprechen, was gemacht wurde — Material, Arbeitszeit, Besonderheiten. VoiceDok macht ein sauberes Dokument daraus.

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So funktioniert's

So erstellt VoiceDok deinen Arbeitsbericht

Nach dem Einsatz diktieren, fertig wenn du losfahrst.

01 — Diktieren
Screenshot folgt

Auf der Rückfahrt oder direkt nach dem Einsatz: was wurde gemacht, welche Materialien, wie lange, was ist aufgefallen.

02 — Prüfen
Screenshot folgt

Tätigkeiten, Material und Notizen prüfen. Fehlt was? Ergänzen. Alles drin? Fertig.

03 — Fertiger Bericht
Screenshot folgt

Professionelles PDF mit allen Details — zum Weiterleiten an den Kunden oder für die eigene Dokumentation.

Inhalt

Was in deinem Arbeitsbericht steht

✓ Datum und Einsatzort
✓ Durchgeführte Arbeiten
✓ Eingesetzte Materialien
✓ Arbeitszeit
✓ Besondere Hinweise / Mängel
✓ Fertiges PDF zur Dokumentation
DSGVO-konform
GoBD-tauglich
E-Rechnung-fähig
Server in der EU

Das Beispiel zeigt ein Angebot — Arbeitsberichte funktionieren genauso.

Häufige Fragen

Fragen zum Arbeitsbericht

Noch nicht — die Foto-Funktion kommt nach der Pilotphase. Aktuell erstellt VoiceDok den schriftlichen Bericht aus deiner Sprachaufnahme.
Nur wenn du sie einsprichst. VoiceDok dokumentiert genau das, was du sagst — keine automatische Zeiterfassung im Hintergrund.
Für alle. SHK, Elektro, Bau, Maler, Dachdecker — der Arbeitsbericht passt sich deiner Beschreibung an, egal welches Gewerk.
29,99 € pro Monat, monatlich kündbar. Weniger als 1 € am Tag. Die ersten 20 Kunden zahlen nur 14,99 €/Monat — dauerhaft für 12 Monate.
Nein. VoiceDok läuft komplett auf deinem Handy. Kein PC, kein Laptop, kein Büro nötig.
Die Spracherkennung läuft direkt auf deinem Gerät. Kein US-Server hört mit. Nur der fertige Text geht verschlüsselt an unsere Server in der EU.
Ja. Das fertige PDF kannst du direkt per WhatsApp, E-Mail oder als Datei teilen — als professionelle Dokumentation der durchgeführten Arbeiten.
Ja. Sprich einfach mit ein, was dir aufgefallen ist — «Riss in der Decke, muss beobachtet werden» oder «Kunde wünscht Nachbesserung am Fensterrahmen.» Alles wird im Bericht erfasst.
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Nächster Arbeitsbericht: in zwei Minuten fertig.

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