VoiceDok / Funktionen / Stundenzettel

Stundenzettel schon auf der Baustelle erledigt. Einfach reinsprechen.

Handschuhe an, Zeitdruck, dreckiges Display — Stundenzettel tippen ist das Letzte, worauf du Lust hast. Sprich einfach rein, wer was wie lange gemacht hat.

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So funktioniert's

So erstellt VoiceDok deinen Stundenzettel

Auf der Baustelle einsprechen, fertig wenn du im Auto sitzt.

01 — Einsprechen
VoiceDok Aufnahme-Screen mit Aufnahme-Tipps für Projekt-Stunden

Auf der Rückfahrt kurz sagen: wer war dabei, was wurde gemacht, wie lange. Wie eine Sprachnachricht an den Chef.

02 — Prüfen
Stundenzettel-Entwurf mit erkannten Mitarbeitern Niklas und Thomas, Stunden und Stundensätzen

Mitarbeiter, Stunden und Tätigkeiten prüfen. Alles korrekt? Fertig.

03 — Fertiger Stundenzettel
Fertiger Stundenzettel als PDF mit Datums-, Mitarbeiter- und Stunden-Übersicht

Sauberes PDF mit Datum, Mitarbeitern, Stunden und Tätigkeiten. Zum Weiterleiten oder Archivieren.

Inhalt

Was auf deinem Stundenzettel steht

✓ Datum und Baustelle
✓ Mitarbeiter mit Stunden
✓ Durchgeführte Tätigkeiten
✓ Materialverbrauch (optional)
✓ Unterschriftsfeld
✓ Fertiges PDF zum Weiterleiten
DSGVO-konform
GoBD-tauglich
E-Rechnung-fähig
Server in der EU

Das Beispiel zeigt ein Angebot — Stundenzettel funktionieren genauso.

Stundenzettel fertig? → Direkt zur Rechnung umwandeln.

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Häufige Fragen

Fragen zum Stundenzettel

Ja. Du sprichst einfach ein, wer dabei war — «Ich und Kevin, 8 Stunden» oder «Team: Müller, Schmidt, Weber, je 6 Stunden.» Jeder Mitarbeiter wird einzeln erfasst.
Ja. Die Spracherkennung läuft komplett auf deinem Handy — kein Internet nötig. Der Stundenzettel wird erstellt, sobald du wieder Empfang hast.
Ja. Mit einem Tippen wird aus dem Stundenzettel eine Rechnung — Stunden, Stundensatz und Positionen werden automatisch übernommen.
29,99 € pro Monat, monatlich kündbar. Weniger als 1 € am Tag. Die ersten 20 Kunden zahlen nur 14,99 €/Monat — dauerhaft für 12 Monate.
Nein. VoiceDok läuft komplett auf deinem Handy. Kein PC, kein Laptop, kein Büro nötig.
Die Spracherkennung läuft direkt auf deinem Gerät. Kein US-Server hört mit. Nur der fertige Text geht verschlüsselt an unsere Server in der EU.
Ja. Sprich einfach mit ein, welches Material du verbraucht hast — «drei Meter Kupferrohr, zwei Fittings, Dichtungsband.» Alles wird auf dem Stundenzettel dokumentiert.
Du entscheidest, was mit dem fertigen PDF passiert. Du kannst es per WhatsApp, E-Mail oder als Datei weiterleiten — an deinen Chef, den Kunden oder ins Archiv.
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Nächster Stundenzettel: in zwei Minuten fertig.

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